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Engagement de participation, de confidentialité et de respect du cadre sécuritaire

Association des Femmes et des Enfants Victimes de Violence (AFEVV)

L'AFEVV s'engage à offrir un environnement sécuritaire, respectueux et exempt de toute forme de violence, d'intimidation, de harcèlement ou de discrimination. Afin de protéger l'ensemble des participantes, membres, bénévoles, partenaires et intervenants, chaque personne participant aux activités de l'organisme doit adhérer aux principes suivants.

Confidentialité et protection des renseignements

Je reconnais que les rencontres, cafés-rencontres, groupes de soutien, formations et activités de l'AFEVV peuvent donner lieu au partage d'informations personnelles, sensibles ou confidentielles.

Je m'engage à :

  • Préserver la confidentialité de toute information obtenue dans le cadre des activités de l'AFEVV;

  • Ne pas divulguer, reproduire, transmettre ou diffuser les renseignements concernant une participante, un enfant, un proche, un bénévole, un employé ou un partenaire de l'organisme sans autorisation écrite préalable;

  • Ne pas enregistrer, photographier, filmer ou capter le contenu des rencontres sans autorisation préalable;

  • Respecter les obligations prévues aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels.

Respect du milieu et sécurité psychologique

Conformément aux principes de prévention de la violence, du harcèlement psychologique et de la violence à caractère sexuel en milieu de travail et dans les milieux communautaires, notamment ceux découlant de la Loi modernisant le régime de santé et de sécurité du travail (Loi 27), chaque participante s'engage à :

  • Adopter un comportement respectueux en tout temps;

  • S'abstenir de toute forme d'intimidation, menace, harcèlement, discrimination ou comportement pouvant compromettre la sécurité physique ou psychologique d'une autre personne;

  • Respecter les limites, le rythme et les expériences vécues par les autres participantes;

  • Contribuer à maintenir un espace sécuritaire favorisant l'écoute, le respect et la dignité.

Utilisation des informations et propriété intellectuelle

Les documents, formations, outils, présentations, contenus éducatifs et ressources remis ou diffusés par l'AFEVV demeurent la propriété intellectuelle de l'organisme ou de leurs auteurs respectifs.

Sauf autorisation écrite, il est interdit de :

  • Reproduire ou redistribuer le contenu;

  • Utiliser le matériel à des fins commerciales;

  • Diffuser publiquement les outils internes ou réservés aux membres.

Protection des participantes et conflits d'intérêts

L'AFEVV se réserve le droit de limiter, suspendre ou mettre fin à la participation d'une personne lorsque :

  • La sécurité d'une participante, d'un enfant ou d'un membre de l'équipe pourrait être compromise;

  • Les règles de confidentialité ne sont pas respectées;

  • Des comportements inappropriés, menaçants, diffamatoires ou abusifs sont observés;

  • La participation nuit au bon fonctionnement ou à la mission de l'organisme.

Nature des services

Je comprends que les activités offertes par l'AFEVV ont une vocation de soutien, d'information, de sensibilisation, de prévention et d'accompagnement communautaire.

Je reconnais que :

  • L'AFEVV ne fournit pas d'avis juridique, médical, psychologique ou financier professionnel;

  • Les informations transmises lors des activités ne remplacent pas une consultation auprès d'un professionnel qualifié;

  • Je demeure responsable des décisions prises concernant ma situation personnelle ou familiale.

Consentement aux communications

J'autorise l'AFEVV à communiquer avec moi concernant :

  • Les activités et événements;

  • Les formations;

  • Les consultations et projets de recherche;

  • Les occasions de participation liées à la mission de l'organisme.

Je comprends que je pourrai retirer ce consentement en tout temps.

Déclaration

En devenant membre de l'association, Je reconnais avoir pris connaissance de la présente entente et m'engage à respecter les règles de confidentialité, de respect, de sécurité et d'éthique établies par l'AFEVV.

Considérant la nature sensible des dossiers abordés, notamment ceux liés à la violence conjugale, familiale, sexuelle, post-séparation, aux procédures judiciaires, à la protection de la jeunesse et à la sécurité des victimes, toute information obtenue dans le cadre des activités de l'AFEVV doit être traitée avec la plus grande discrétion. L'organisme applique une politique de tolérance zéro à l'égard de toute forme de représailles, d'intimidation, de harcèlement, de diffusion non autorisée d'informations ou d'atteinte à la sécurité des participantes 

Je comprends que ces mesures visent à assurer la protection des femmes, des enfants et des familles qui participent aux activités de l'organisme.

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